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すごい会議

■ 正月早々・・・

実は休み明け、
すぐにカイハツカイギなんてあったんです

いや、うちのカイギは意外といいんですよ・・・最近(笑)
「会議」って、実はケッコウ難しくないですか?

・集まっても、何も決まらない
・限られた時間内では終わらない・・
・議事の進行役ってやってみると簡単じゃないし・・
・会議そのものを、活発にするには意外と工夫がいるし・・
・あちこち、テーマが入れ替わったりするし・・


そんな経験ありません?
何か工夫しています?

■なんでもないことが・・・

仕事柄、立場上、必要に迫られやらざるを得ないうち
(寮をこなすって、バカになりません)
最近は、ちょっとしたことが意外とうまくいくことに
気づいちゃいました・・


1)コピーできるホワイトボード

コレいいんですよ・・・
①目線が机の前のノートに行きがちじゃないですか?
それが、みんなボードの方にむきますよ!

②PCにできない落書きや
図(ってもごちゃごちゃ線を引いたり・・)が瞬時に書けたりする。
理解度が深くなったり、記憶に残りやすい・・

③話すテーマや対象を一言、スーッと書くだけで、
議論がズレない、飛ばない
ワリと集中できるんだよね・・

④コピーが残せると、あとでレポートやプレゼンの資料作りがラク
それに、エネルギーが宿っているようで、
あとから見返すと、そのカイギのことが、
鮮明によみがえって来るんですよ・・不思議&不思議

⑤ここに書いたコトバが、そこにいた人たちの共通のコトバになる
コトバって、意外と人によっての解釈や背景
話した経緯が違ったりすると
違うイミになったりしません?
それが、防げるんですよ・・

⑥横に時間軸なんかをいれると・・・
あら不思議!
あっという間に、スケジュールボードに早代わり!
いろんなことが一覧できて、時間を空間で見れたりする・・・

PA0_0771.JPG


2)ヴィジュアルべたべた・・・


コレもまたまた使えます
①右脳が活性化するっていうか・・・
一発で雰囲気がわかるから、
すぐにニュアンスなんてあいまいなものが伝わる

②貼ったり、切ったりするから、意外と自動的に活性化する
手や足を自然に使うので、楽しかったりもします。
工作みたいに・・

③途中から、思いついたりする人や
突然ひらめいて、どこからか新たな写真が出てきたりする
そういう時って、
いいアイディアも思いついたりするんだよね・・

■他にも・・


司会は立って進行できるので、
運動にもなりダイエットにもいいし
場が和らぎやすいし・・


スタートのときに
テーマとは無縁の
最近の新しい発見や良かったことなど
ワントピックを全員に順番に話してもらうと
場が和み、コトバもなめらかに・・


お菓子がある時もある
(ダイエットにはちょっと・・・)
食べる音が意外と大きく感じるので
思わず笑いもでますよ・・


そう、こんな会議の工夫でも
大きな悦びを生む、小さな企画が生まれたり・・
コツコツ打合せを重ねて、商品がで開発されていくんです・・・


そんな、物語のひとコマをちょっとご紹介しました・・・

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